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  衣服报关出口工作详细程序         ★★★ 【字体:
衣服报关出口工作详细程序
作者:佚名    国际海运来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009/7/23    
  新增单证

 

输入:

发票号 例如  #######随自己编的

船名  例如   LONG  HE V.497E

信用证号:  例如   211LCJ-610#####    (在108中)

公司地址

XINGAN  BEILUN  NINGBO  CHINA         ( 在 59中)

发票的客户名称

###########

 

麦头

######

货物名称

######

看信用证上的

 

最后生成,看需要生成 哪些东西

 

               发票入录

右下角写上 FOB NINGBO (宁波出口)

合约号    款色号    数量1  数量2  单价  金额

########   47849    1204         7.00  (金额自己会产生)

(注意都要保存)打印2张    

做正确后然后退出,点击发票,然后在查看中发 票入录,

复制一分然后保存报关的   用于报关用的拉六联单用

 

先做商检的单据,发票,报关单,简易装箱单。商检不商检要看出口货物是不是和海关商检的号码一致,所以先期的查询工作要做的完善。万一检查没有做,那整批货物就出不去了。商检的毛重净重,箱数体积与报关时候的不一致的,商检只是报商检的部分,还有在简易装箱单里面要加入商检的号码分开来。。。

 

             报关单

       看纸上(合同协议号码要去抄来,本子上有的,还有发票号码和提单号)

(注意都要保存)打印出来

       PACKING   LIST (简易装相单)

 

CTNS GROSS WT: KGS NET WT; KGS TOTAL MEAS: M3

例如:310CTNS GROSS WT:3695KGS NET WT;3386KGS TOTAL MEAS:24.2M3

(注意都要保存)

以上是报关要做的事情 

               六连单

六连单取来是要登记号码。。

先输入六联单的号码,然后打印(接着把出来第四张的发票给钧斐姐外,其余4张都做留底整理,第一张留着和作废的六联单一起换新六联单),

                  装相单

到车间要装箱单

 

接着点击装相单,然后新增一个发票号码,例如:08SZ6155

箱数和毛净重,体积,货名,

然后选择公司名称          ##公司

选择部门,他有提示相单的右下角

输入装相单的号码,

例如:NX20080815012   NU20080710009  NV2008071001

接着调入,  然后确定。

关闭窗口,回去点输入的,然后输入装箱单上的号码   确定

然后那合约号改掉,例如 把合约号上的号码 改成信用证上的 号码

最后根据打印预览里对照检查有没有错误

(新系统中要输入装箱单号码,掉入,然后确定,接着回到装箱单直接改掉和约号并且输入完整的款色号码。。,接着在重复新增然后重复操作)

然后打印出来

做正确后然后退出,点击发票,然后在查看中发 票入录,

根据发票和装相单对照着做,发票上看色号和成品序号,然后根据提单上的单价正确输入

 

输入合约号: BNSBZ030、

款色号:47849 ITA0830388     注意装箱单山号码的区别

数量:417 

单价 7         注意单价的区别

然后转换(注意都要保存)到OE的文件里打印一分出来

  

退出回到装相单,把装相单转换和 汇总转换,然后发送给外销员和车间,还有发票的转化也要发送

以上星期5中午前做好

 

      星期5后要做的 事情

议付单证

2份发票,一份装相单,2份汇票,一份原产地证明书,一份或者两份证明信)

                    发票

先做发票输入,看有没有DHL(额外的单子)要输入,要输入的话,就输入合约号的 资料。。

然后转换,,接着打开发票,修改发票,格式以及其间的错误,  

在NINGBO、TOKYO和 FOB NINGBO 后面加PORT

在那PCS/SENTS中的一个去掉,(具体看单正的要求来做,基本是把SENTS去掉)

接着在加入的DHL前面加发票号,把S改为M

在重量前面加NET  WT:     

最后输入单证的要求输入:    

46A中提示的内容                

                   汇票

议付行看31C上的日期 

                小写金额

SAY U.S.DOLLARS FORTY-NINE THOUSAND ONE HUNDRED AND EIGHTY-FIVE AND CENTS SEVENTY-SIX ONLY.(大写金额)

 

               产地证明书

    输入时间和数量,然后打印一份出来就可以了

                 证明信

  退出来,打开证明书,在电脑上有留底.只有OE-B打印2份

                        装相单

在F盘里专门文档里找到装相单,输入转换后最后一个PCS

核对数量,金额相数。。。

打印出来….

还有提单确认,以及提单的签署。。。 

最后拿到提单后,整理,先拉六联单在发票中

接着一份发票.  4张六联单、一份装相单、一张报关单、提单第4张.提单确认书,原始装相单还有剩余的单交银行的单子:证明信,产地证明书、一份装相单。2分发票   2分汇票,还有2份提单

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